Ưu và nhược điểm của dịch vụ coworking space

Ưu và nhược điểm của dịch vụ coworking space

Mặc dù lợi ích dễ thấy của coworking space là tối ưu chi phí nhưng chất lượng không gian làm việc chuyên nghiệp, loại hình này không hẳn là mô hình văn phòng lý tưởng các doanh nghiệp cũng như cá nhân nhất định vì một số đặc thù của “không gian chung”. Hãy cùng phân tích những ưu và nhược điểm của coworking space để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Ưu điểm 

1. Tính linh hoạt 

Một trong những lý do dẫn đến sự gia tăng nhu cầu về không gian làm việc chung là tính linh hoạt mà loại hình này cung cấp. Nhiều cơ sở coworking cho phép đặt cọc và thanh toán linh hoạt. Khách thuê có thể chỉ cần đặt khoản cọc tối thiểu, trong khi chi phí thuê thì phải chăng hơn thuê văn phòng rất nhiều. Đặc biệt nhiều nơi không yêu cầu hợp đồng thuê dài hạn và cho phép đổi chỗ ngồi linh hoạt.

>>> Tìm hiểu thêm về Khóa học IT Comtor cho người mới tại đây

2. Chi phí phải chăng với nhiều tiện ích văn phòng

Đây là điểm thu hút lớn nhất khiến doanh nghiệp ngày càng ưu tiên lựa chọn không gian làm việc chung. Không cần bỏ ra chi phí lớn để thuê mặt bằng và sắm bàn ghế, những startup trẻ vẫn có thể thuê được nơi làm việc với đầy đủ tiện ích và cơ sở vật chất mà một văn phòng chuyên nghiệp cần có, thậm chí bao gồm cả phòng họp, phòng ăn, đăng ký địa chỉ công ty, vv. Với tất cả mọi tiện nghi sẵn có, người thuê đơn giản chỉ cần đến và làm việc.

3. Giao lưu networking mở rộng quan hệ

Môi trường chia sẻ không gian làm việc chung tạo cơ hội lớn cho việc gặp gỡ và kết nối những người có cùng chí hướng, cùng lĩnh vực chuyên môn. Đây là nơi mà những cá nhân nhiệt huyết dễ dàng giao lưu và trao đổi những ý tưởng hoài bão, tạo nên giá trị tiềm năng cho sự phát triển vươn xa. Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp, việc mở rộng mối quan hệ là cực kỳ thiết yếu, không chỉ là để tiếp cận tệp khách hàng dễ dàng hơn mà còn là cơ hội hợp tác chiến lược để nâng cao giá trị sản phẩm.

4. Tinh thần cộng đồng 

Làm việc tại văn phòng coworking space mang đến cơ hội tham gia vào cộng đồng khởi nghiệp cũng như đa dạng lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Các không gian làm việc chung còn có khu vực để tổ chức những sự kiện như seminar hoặc talkshow. Đây là cơ hội để lắng nghe kiến thức quý giá và mở rộng mạng lưới chuyên môn cho freelancer và các nhà khởi nghiệp non trẻ.

Nhược điểm

1. Không đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh

Vì được sử dụng bởi nhiều công ty mà không có phân chia rõ ràng, các môi trường làm việc chung đôi khi khó tránh khỏi sự ồn ào và gây mất tập trung. Điều này có thể gây ra phiền toái cho những người ưu thích làm việc trong không gian yên tĩnh hoặc khi có cuộc họp, cuộc gọi quan trọng. Mặc dù một số không gian làm việc chung có các phòng gọi điện thoại, phòng họp riêng nhưng vẫn khá bất tiện nếu có nhiều bên đặt lịch sử dụng.

>>> Tìm hiểu thêm các khóa học tại Beetech Academy

2. Thiếu sự riêng tư 

Trong không gian làm việc chung, sự riêng tư gần như không tồn tại, đặc biệt là khi sử dụng những cơ sở vật chất chung có nguy cơ mất bảo mật dữ liệu như wifi, máy in, vv. Do đó môi trường làm việc chung như coworking space sẽ không phù hợp với những công ty cần bảo mật dữ liệu cao hoặc có lưu trữ những bí mật kinh doanh.

3. Hạn chế tính cá nhân hóa

Các cơ sở coworking space thường chỉ cho phép điều chỉnh chút ít không gian làm việc. Do đó, doanh nghiệp cũng như cá nhân không thể thỏa sức sáng tạo để cá nhân hóa nơi làm việc theo ý của mình.

Dịch vụ coworking space được xem là một lựa chọn thay thế cho văn phòng truyền thống, không chỉ mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp với chi phí phải chăng mà còn mở ra nhiều cơ hội giao lưu mở rộng mối quan hệ cho các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên môi trường chia sẻ “chung” sẽ có một vài hạn chế, do đó người thuê cần cân nhắc để lựa chọn không gian làm việc phù hợp nhất cho mình. Nếu bạn quan tâm đến mô hình coworking space, hãy theo dõi BeeSpace để tìm hiểu thêm thông tin bổ ích nhé!